制定日：平成１７年 １月１９日
改定日：平成２２年 ３月２８日
クワトロメディア株式会社
運営管理責任者 甲賀 武
改定日：平成２２年 ３月２８日
クワトロメディア株式会社
運営管理責任者 甲賀 武
個人情報はその個人の重要な財産であり、その取扱において当社はお客様の信頼に応えなければなりません。当社は個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者がお客様およびすべての役員・従業者の個人情報を適切に取り扱う為に、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、棄損などのリスクから防衛および是正措置を講じ、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施します。
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
◆個人情報保護管理責任者
企画・開発本部長
◆個人情報に関する連絡先
個人情報保護に関するお問い合せは、下記「個人情報に関する相談窓口」までお願いいたします。
「個人情報に関する相談窓口」
個人情報苦情・相談窓口担当
メールアドレス privacy@qmedia.co.jp
１． 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの策定
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、棄損などのリスクから防衛および是正措置を講じ、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施します。
２． 個人情報保護の組織活動
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
① 役員及び全ての従業者は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
② 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
③ 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
④ お取引先の企業及び個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
⑤ 基本方針は、当社のホームページ（http://www.qmedia.co.jp）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
⑥ 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
⑦ 本人からの苦情・相談を受け付け、適切な対応をいたします。
② 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
③ 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
④ お取引先の企業及び個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
⑤ 基本方針は、当社のホームページ（http://www.qmedia.co.jp）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
⑥ 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
⑦ 本人からの苦情・相談を受け付け、適切な対応をいたします。
３． 個人情報保護の取り扱い
① 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、合理的な期間内に妥当な範囲内でこれに応じます。
② 個人情報の収集・利用・提供
当社は個人情報の収集、利用及び提供にあたり、個人に対し利用目的を明らかにすると共に収集した個人情報については、当社の正当な事業遂行上並びに従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、適切に取り扱い、収集時の目的以外のものでは使用いたしません。また、個人情報は業務遂行上委託することがあります。
③ 安全対策の実施
当社は個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、合理的な期間内に妥当な範囲内でこれに応じます。
② 個人情報の収集・利用・提供
当社は個人情報の収集、利用及び提供にあたり、個人に対し利用目的を明らかにすると共に収集した個人情報については、当社の正当な事業遂行上並びに従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、適切に取り扱い、収集時の目的以外のものでは使用いたしません。また、個人情報は業務遂行上委託することがあります。
- 当社の正当な事業における収集・利用目的
- 会員、ユーザーの管理
- 商品、権利、デジタルコンテンツ及びサービス（以下、「商品等」といいます）の販売
- キャンペーン・懸賞企画、アンケートの実施
- メールマガジンの送信
- 商品等の発送業務
- 各種問合せ、アフターサービス対応
- マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
③ 安全対策の実施
当社は個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
以上
◆個人情報保護管理責任者
企画・開発本部長
◆個人情報に関する連絡先
個人情報保護に関するお問い合せは、下記「個人情報に関する相談窓口」までお願いいたします。
「個人情報に関する相談窓口」
個人情報苦情・相談窓口担当
メールアドレス privacy@qmedia.co.jp